Idag äntligen uppföljningen till den fullmatade första dagen i marknadsföring (även då med Petra Trobäck) där vi pratade målgruppsanalys, kärnvärden och fick i uppgift att tänka igenom de tio (åtta) frågorna:
• Speglar varumärket vårt syfte?
• Kan vi leva upp till era löften?
• Vad är våra huvudbudskap
• Vem är våra konkurrenter?
• Vem är vår målgrupp?
• Hur möter målgrupperna vårt varumärke?
• Vilka områden kommer ge oss störst positiv utdelning på vårt varumärke?
• Hur ska vi mäta framgång?
Idag låg fokus på kommunikation - ett sätt att strategiskt marknadsföra biblioteken. Marknadsföring - den röda tråden i verksamheten.
Syfte med dagen:
- Vilken typ av kommunikationsstrategi passar biblioteket bäst?
- Hur skapar vi en struktur för kommunikation - att veta hur olika målgrupper/ intressenter ska bearbetas
- Kunskap och inspiration att åka hem och arbeta med egen kommunikationsstrategi och plan
Förra gången om hur ett effektivt varumärkesarbete kan stärka och skapa bibliotekets värde.
Det hjälper inte att springa fort om man inte vet vart man är påväg.Tydlighet skiljer agnarna från vetet. Hur får vi alla i organisationen att springa åt samma håll? Medarbetarna säger en sak, rummet säger en, webben säger en annan = mycket otydlig och oattraktivt varumärke. Så kan det mycket väl vara trots det faktum att man har kommunikationsplaner etc...
Jobba likadant i alla kanaler.Med utgångspunkt från varumärket (identitet, kärnvärde, positionering, löfte) - ta fram
A. Kommunikationsstrategi - mål, förhållningssätt/metoder, budskapGlöm inte uppföljning och utvärdering - svårt! Mycket går inte att mäta. Helt ok att sätt mjuka fluffiga väden säger Petra.
B. Kommunikationsplan/taktik - åtgärder, tidplan
C. Kommunikationskanal - var ska det göras, biblioteket, webben, sociala medier , tv
A. Kommunikationsstrategi. Extern och intern kommuniaktion. Syftet att stärka varumärket. Åtföljande aktivitetsplan måste finnas. Jag tänker att vi har planen men inte strategin? Vi är alla marknadsförare.
En plan kommer inte att lösa något. Allt vi gör kommunicerar. Allt vi gör måste därför bara väl förankrat internt, vi måste börja där. Det måste börja inifrån. Alla måste ju leva upp till löftet.
Integrerad kommunikation - att vi säger samma sak i alla kanalerKrafter som påverkar varumärket:
PR (det vi inte betalar för, relationer)
reklam
utbud/sortiment
Serviceerbjudandet
Sociala medier
Medarbetare
Rummet
De olika kan vara viktiga i olika stadier beroende på var man är i processen.
Fem olika kommunikationsstategier (se rutbild) i dokumentationen på kubprojektet.wordpress.com.
1. Nollmotivationsstrategi uppstart/etablering. Inte aktuell för oss.
2. Rationell strategi. Målgruppen fattar beslut på rationella grunder, drivs av hög motivation. Rationellt tänkande. Används ofta av b2b, sällanköpsvaror. Även av demokratiska organisationer. Vanligt misstag att man projiicerar sitt eget engagemeng och överskattar deras intresse. Detaljrik och faktabaderad kommunikation. Ex Patagonia, the footprint collection, kan följa produkter till minsta beståndsdel typ. Mycket info, mycket text, mycket detaljer och fakta.
3. Känslomässig strategi. Hög motivation men samtidigt emotionell i kommunikationstillfället. Används ofta av ideella organisationer, även triss, spel, bris och friends. Känslomässig och starkt symbolladdad kommunikation.
4. Social strategi. Låg motivation men baserar fortfarande mycket på emotionella känslor. En strategi som handlar om att om du handlar så är du en i gänget. Ex Stadium "join the movement". "Act to join". Det många gör är misstaget att kombinera detta med rationell strategi. Var noga om man väljer den här strategin att inte baka in rationella värden.
5. Jämförelsestrategi. Låg motivation, rationellt tänkande. Oftast av multinationella företag med stor mediebudget. Snabb fakta, enkel kommunikation, jämförande, upprepande. Ex ÖB.
Vad känns mest relevant för oss?
1:3
2:2 eller 4
3:5
Idag kommunicerar vi rationellt. Vi tar för givet att vår målgrupp är högt motiverade, lika som vi.
Svårt att välja eftersom många är lite av allt. Därför viktigt att välja ut den som är viktigast för oss, mest långsiktigt viktig för oss.
Vi borde ligga i den inuitiva delen säger Trobäck, pga av vår historia, vi är en ideologisk institution i grunden. Sen är frågan om det finns högt eller lågt engagemang ("eldsjälar finns ju alltid"). Ska vi köra på hög eller låg motivation? De flesta av oss verkar vara inne på känslomässig kommunikation, dvs högt engagemeng - projicerar vi vårt eget engagemeng?
Intuitiv kommunikation - känslomässig eller social. Kan ju rikta oss till både befintliga och nya målgrupper med denna typ av kommunikation. Stadium tex väljer social strategi eftersom de menar att det är lätt att välja bort dem, målgruppen drivs av låg motivation.
Vi borde förflytta oss från den resonerande till den intuitiva sidan. Känslomässig eller social kommunikation, det är frågan? I väldigt många situationer är väl biblioteket utbytbart?
B. Kommunikativ taktik.
- Positiv. Man väljer att kommunicera sina styrkor. Fördelarna med oss... Lätt att ta till sig. Väldigt svensk. Lätt att förstå. Nackdelen svårt att sticka ut. Ex bilbranschen. Intressant eftersom bilreklam riktar sig till dem som köpt bil, alternativt de som precis ska köpa.
- Negativ. Man kommunicerar konkurrenternas svagheter för att samla poäng. Vanligt inom politiken. Krävs att organisationen har väldigt stark legitimitet. Ex Mac.
- Förändringstaktik. Kommunicerar att man vet att man är dålig på vissa saker men att man jobbar på det. Ex SJ. 100 punkter på tre år. Bockade av under resans gång.
- Konkurrerande. Man väljer styrkor från sina konkurrenter och gör dem till sina. Ex moderaterna som tog hela arbetar och sysselsättningsfrågan. Visar att man är förändringsbenägen och vill göra nåt nytt. Nackdel såklart att man tar någon annans.
Att man hela tiden vill bli bättre ska finnas med i alla kommunikationstaktiker.
Den positiva mest relevant, men den negativa kan också bli väldigt tydlig i vilka som är våra styrkor. Den positiva taktiken den som är mest svår att nå fram med. Den negativa visar också hur vi särskiljer oss från andra. Förändring: inte så illa som du tror... Självdistans: inte så tråkiga som vi ser ut...
Biblioteket - because youre worth it.
Positiv kommunikationstaktik känns enklast, men skulle vara kul att testa några av de andra.
Petra tror att vi skulle kunna lyckas med alla, bara vi gör det fullt ut. Kanske inte det negativa, för det ligger inte riktigt i vårt varumärke eftersom det lätt blir smutskastning och det är ju inget för en demokratisk organisation/institution.
Man kan byta taktik. Hur byter man utan att verka hattig? Märks oftast inte utåt så mycket, om man har valt taktik. Igenkänningen ligger i varumärket vi berättar om, inte taktiken vi väljer.
Hur mycket kan vi påverka? Det är alltid omvärlden som styr. Vi kan förhålla oss till den.
Tre kommunikationsbärare:
1. Marknadsföring. Budskap förmedlad i text, bild, event. (Köpt kommunikation, annonsering, reklam, etc men också ickeköpt kommunikation. Handlar mer om att bygga kommunikation, att prata genom någon annan. Pressmedelande. Debattartiklar. Sociala medier. Samarbeten.)
2. Operationell. Det vi själva gör, förmedlar i mötet ( rum, webb eller vart det nu sker, biblioteket som rum, bemötande och uppförande, vi som ambassadörer).
3. Tredjepart. Ickeköpt kommunikation från tredje part. Egetberöm luktar illa, det gäller att få andra att prata om oss. Andras beröm är guld värt.
Folk glömmer ofta vad man sagt, men minns känslan man fick. En nöjd kund är den bästa marknadsföraren.
PR bygger varumärke. Reklam underhåller en positionering man redan tagit, men bygger aldrig ett varumärke. Reklamen har tappat sin funktion i mediebruset.
Det är i de flesta fall enklare att byta åsikt än att byta grannar, fru, arbetskamrater etc. Nio av tio har någon annans smak hemma. (Ex färgbranschen, man köper inte färg utan wow vad snyggt.)
C. Kanaler.
Var kan vi synas och säga vad?
- Tryckta medier, tidningar. 70% av seriges befolkning läser tryckt tidning. Trenden går ner men fortfarande mycket. Många läser på nätet. Aftonbladet den mest besökta webbplatsen (sen kommer blocket?).
- TV. Reklam såklart men också att mer subtilt ligga bakom, room service som målarmästarna ligger bakom. Man såg att folk inte målade om och tapetserade lika mkt så man startade en organsiation. HM finansierat dokumentär om Bayard etc. Finns massvis exempel som vi inte vet om...
- Utomhusreklam. Kan ju vara affischer men även andra kreativa lösningar, ikea gjorde om balkonger till förvaringslådor, kalles kaviartub som rutschkana.
- Mötesforum. Lobbying och pr etc. Almedalsveckan.
- Vårt eget bibliotek. Vår främsta kommunikationskanal enligt Trobäck. Rummet som kanal. Investera i rummets möjligheter. Ikea ett bra exempel, den största budgeten går till varuhuset. I usa jobbar man mkt med skyltfönster.
- Finns massa andra kanaler, trycksaker, direktreklam, bio, radio, event, mässor, webben, sponsring, sms, kundklubbar, sociala medier, de anställda (empoyee branding)
Hur väljer man media? Räckvidd. Förmåga att förmedla utbudet.Vilken bärare som är viktig beror väldigt mkt på vilken situation man är i idag. Den operationella en förutsättning för att få bra tredje part. Börja med det operationella. Trobäck hade lagt 80% på det operationella, 15% på tredjepart och 5% på marknadsföring. Detta pga hur det ser ut i omvärlden och eftersom biblioteket är en upplevelsebaserad verksamhet, det som händer händer på plats, mötet det viktigaste för oss. Det operationella därför a och o. Men om tio år kanske det ser annorlunda ut, då kanske budgeten/tiden ska fördelas olika.
Gå tillbaka till vilken av de tre cirklarna (vilka bärare) som är viktig och välj sedan kanal.
Man måste inte finnas i alla. Men oavsett om man har tio eller tjugo kanaler så ska man ha samma budskap i alla!
Ger olika exempel: Zara, satsar allt på tredje part. Lägger väldigt lite på reklam. Gudrun Sjöden och Bodyshop andra bra exempel på tredjepartsbärare.
Tredjepartskommunikation kräver personifiering. Annars kommer ingen att prata om en.Absolut vodka. Bara reklam, men extremt kreativt. Svårt att förlita sig på tredjepartsbärare - oj vad gott det var att dricka vodkan inte helt rumsrent därför kan man inte förlita sig på tredjepartskommunikation. Lättare att få snacket kring reklamen.
De som lyckas bäst: är konsekventa, upprepar sig och arbetar integrerat. Samma budskap återfinns i samtliga kanaler, från medarbetare till annons.Trender:
Personifiering, fr person till person inte produkt till person
Kändisar som förespråkare
Individualisering och involvering
Sociala medier som kanal
Upplevelser, räcker inte med produkten
Att ta ansvar - socialt engagemeng
Kravlöshet
Efter lunch mer gruppdiskussion. Utgå från marknadsföringsaktiviteten, läxan vi hade och presentera för varandra.
Varför var den bra, vilket var budskapet?
Vad kan vi lära oss?
Hur kan vi göra den till vår? Välj ut några ideer och presentera.
Vår grupp diskuterar bland annat: ICA-såpan: Familjärt. Gruppen. De är som oss. Personligt. De bryr sig. Berättar en historia. Igenkänningsfaktor.
Vad kan vi göra/lära?
Vara konsekventa. Lägga ner mkt på grunden/basen/rollerna, sedan kan man freebasa mkt och vara kreativa men ändå vara konsekventa.
Nivå 1, berättelsen om ica-familjen. Nivå 2: berättelsen om veckans erbjudande.
Visa jobbet bakom. Vilka är vi. Utan att det blir personbaserat.
Förstärka känslan.
Lättare på FB. Men hur förstärker vi det även tryckt?
KUNSKAP, KÄNSLA, KVALITETMarknadsföringsidéer:
Addera mervärde.Kom till biblioteket denna vecka - delta i lotteri etc.
Överraskningsmoment. Resebyrå som satte isskrapa under vindrutetorkaren md budskap om att visst längtar man bort ibland. Spinoffs för bibliotek: scott goodwin som facebookar för polisen, skapar relationer. Vara personlig och relevant. Facebookar inifrån verksamheten, vågar stå för det han skriver. Istället för att sälja så tycker han. Ett exempel från Karlskogas bibliotek där en Emma driver en bokklubb, intressant att marknadsföra bibliotekariens kompetens så.
Vår kasse som det står biblioteket på.
Låna dig rik. Gemensam bibliotekskampanj. Fiktiva personer, satt upp affischer, Maja är rik - välkommen till biblioteket.
Pennor och lappar vid datorerna.
VIP-tjänster. Stjärnan plus - biografen i torsbys klubb som ger lite rabatt etc. Informationsbrev?
Alla som har kort, använd.
Bokcirkla på biblioteket. Ett sätt att bli personlig.
Den långa svansen. Specialiserade urvalet - som många vill ha. Detta skulle vi kunna bli bättre , att göra ett urval och presentera.
Diktbiblioteket.
Dagen avslutas med den till synes vansinniga uppgiften att göra en kommunikationsstrategi och plan på en timme. (Kolla hennes bilder).
Vad är målet med kommunikationen?
Vilket förhållningssätt ska vi inta?
Vilket budskap?
I vilka kanaler? (De tre ringarna, operationellt, marknadsföring eller tredjepart)
Med vilka aktiviteter kan vi skapa värde hos målgruppen
Första halvtimmen diskuterar vi mål, strategi och budskap. Trobäck ger oss två exempelbibliotek men vi försöker ändå vara så konkreta som möjligt och pratar mest om vår egen verksamhet. Extremt röriga anteckningar dock.
Mål: fler patienter ska använda bibliotekets resurser. Kulturens positiva betydelse för en god hälsa ska bli mer känd i organisationen/ ökad kännedom om kulturens betydelse för en god hälsa (i organisationen). Mätbara mål.
KPR (Kultur på recept), inför och ska naturligtvis ha förankring i/hos sjukhusbiblioteket.
Mål, mätbara mål. Utgå från arbetet med varumärket man jobbat med, målgruppernas drivkrafter etc. Syftet med vår kommunikation finns i visionen, tex att stärka läsande etc. Det svåra ofta att bryta ner.
Kan mätas genom att ställa fråga. Glöm inte att mäta innan så att man har att ngt att jämföra med efter de där två åren (nollvärde).
Förhållningssätt: känslomässigt/socialt. När det gäller läsande är hela drivkraften känsla då måste vi kommunicera det.
Budskap. Har vi utkristalliserat drivkrafter så ligger budskapet där. Huvudbudskapet vi måste ha: tex vi älskar språket. Delbudskap: hos oss kan du exprimentera med språket. Aktivitet: exprimentverkstäder.
Sen lägga tid på de sista två stegen: Kanaler och Plan.
Aktivitet / Målgrupp / Budskap / Kanal / Mål.Idéer: Novelltävling, daisycafé, korsordshörna, poesiuppläsning, läsecirkel, konstutställning med debatttema, skrivarverkstad, författarbesök, högläsning i biblioteket. Att kommunpolitiker skulle kunna låna en femteklass och ses på biblioteket. Sociala medier. Lokaltidningar.
Sagt: Webben är inte bra på känslor. Håller verkligen inte med, webben är väl inte sämre än tryckt papper?
Eftermiddagens uppgift till synes helt omöjligt, svårt! Men det svåraste var att hålla fokus från början till slut och inte vimsa till det. Vi fick ju faktiskt till det mot slutet med både mål/syfte, förhållningssätt, huvudbudskap och delbudskap, kommunikations- och aktivitetsplan.
Gå hem och granska kritiskt det vi gör idag. Hur förhåller det sig till vårt syfte och förhållningssätt? Har den ett emotionellt förhållningssätt, är bäraren verkligen operationell?
Ha inte en massa pekpinnar, här får man inte ha matsäck etc. Att sätta upp lappar om detta är en aktivitet - som antagligen inte hänger ihop med ett syfte/mål som vi har.
Om man vill vara en oas för lugn och ro, kan en operationell aktivitet vara att skaffa fler fåtöljer.
Huvudbudskap: demokrati
Delbudskap: alla är välkomna
Som sagt: Starka varumärken är inget man får, utan något man förtjänar.Och det börjar inifrån.
Trobäck hoppas att vi går hem och är lite kritiska mot det vi gör. Och kanske inte gör lika mycket utan istället blir bättre på det vi gör. Eftersom vår verklighet så spretig så måste vi börja med det operationella.
Så här långt: Varumärke. Målgrupp. Strategi.
Att fixa: rock/väst. Bokcirkla på nätet.