Visar inlägg med etikett Intranät. Visa alla inlägg
Visar inlägg med etikett Intranät. Visa alla inlägg

tisdag 14 september 2010

Tankar från ett stabs-apt


Igår hade vi (som tillhör utvecklingsstaben) stabs-apt igen. Jag hann som vanligt inte förbereda mig speciellt bra på de punkter som komma skulle (kansliutredningen mm), och jag känner mig fortfarande lite som stabs-apt-n00bie numero uno. Vet aldrig riktigt vad jag ska förvänta mig, kan inte riktigt uttyda vad bokstäverna på dagordningen betyder - därför är det bästa nästan alltid att hålla sig alert och gå in genom dörrarna rätt så förutsättningslöst.

I en sådan här stor organisation händer det alltid väldigt mycket. Och det går alltid väldigt långsamt. Ändå känner man sig ofta presenterad inför hastiga genomförningar. Det där 80 % planering och 20 % genomförande stämmer sällan med upplevelsen. Mycket märligt.

Igår ägnade vi en del tid år att diskutera ledningsgruppens riskanalys av organisationsskissen. Det var intressant. Överhört: Samlokalisering av funktion - "det viktiga är att fika ihop, inte att göra en ny ruta i organisationsskissen." Faktum är att hela sammanhanget inspirerade stort idag. I utvecklingsstaben är vi kanske 40 personer som arbetar med allt från fjärrlån till förskrivarkoder och folkhälsoarbete. Ett kompetent och engagerat gäng, dessutom intresserade av utveckling och övergripande strategiska frågor och medvetna om vikten av att kommunicera sitt arbete utåt. Gillart.

Att hålla ögonen på i den snara framtiden:
  • Resurscenter plan 6?
  • Läs Landstingsplanen (inte kortversionen)
  • vad händer med utvecklingsstabens uppdrag vg strategiska utvecklingsfrågor om staben försvinner/byter namn? Vem har uppdraget att INITIERA utvecklingsarbete, identifiera behov, omvärldsbevaka etc? punkten i riskanalysen om risk för parallella processer är intressant också.
  • Hur blev det egentligen med privata vårdgivare och fria nyttigheter? Konkret!?
  • hela diskussionen om vårdprogrammens vara eller icke-vara på externa webben. Äntligen börjar det hända saker, men det känns som att det är lång väg kvar tills de ligger där allihopa. Alla landstingets styrande dokument bör med självklarhet finnas tillgängliga externt. Hur ska vi annars kunna samverka med andra vårdgivare eller hur ska patienter annars kunna fatta informerade beslut om sin valfria vård?

På slutet var Mattias inbjuden för att uppdatera oss kring webben. Det var kul, och att samtalet skulle landa i att vi självklart ska arbeta oss bort från intranätet mot webben var vi båda lite överraskade av tror jag. Kul att diskussionerna landade där. I mitt dagliga arbete är det ju just det som händer: jag lägger ut i stort sett samma information på minst två ställen, när det egentligen borde räcka med ett. Hoppas att vi hittar en bra och hållbar teknisk lösning för databaserna och tidskrifterna snarast (SITHS-korten?). Jag ska försöka bygga om strukturen på webben så att vi kan underhålla och länka dit istället. Solklart.

Att ta med in i Selmawebb-projektet:

  1. Det kan bara inte sägas för många gånger: nätet kräver resurser, kräver satsning, är ett strategiskt jobb.
  2. Vi måste göra jobbet, vi måste finnas tillgängliga på webben. Våra "kunder" kräver att vi finns tillgängliga, är kontaktbara etc.
  3. Det handlar om att förändra arbetssätt.

fredag 24 juli 2009

Webbredaktörens ABC

När jag stänger bibblan i eftermiddag går jag hem & har lite mer semester, det ska bli riktigt skönt. Regn är väl OK, men i såna mängder!? Kul för oss bibliotek visserligen, igår frontade ju stadsbiblioteket med stor bild och artikel på framsidan i VF om ökade utlån - mera sånt! Lustigt att vår verksamhet är så väderberoende trots allt... Här på sjukhusbiblioteket är det rätt så lugnt, en strid ström av hugade spekulanter och samma goda stämning som vanligt. Mysigt.

Jag har precis fått Fredrik Wackås "Webbredaktörens handbok. Skapa värdefullt innehåll för webb och intranät" i min hand. Konkret och kortfattade, verkar mycket bra och innehåller något mer än bara "Skriv det viktigaste först. Var kortfattad. Skriv inte för alla."

Om man är intresserad har han lagt ut en "teaser" under Creative Commons-licens på sin hemsida: en kort variant på boken som heter Webbredaktörens ABC och som kan laddas ner i pdf-format. Flott. Gå in på hans hemsida och botanisera en stund, speciellt om du är intresserad av intranät.

tisdag 27 november 2007

Redaktörsdag (intranät & webb)

Mitt i all rapportering från bokmässan kommer här lite rykande färsk info från redaktörsdagen idag med Kenny Stolpe.

Inledningsvis informerar han om Vården på webben, detta jätteprojekt som blivit framskjutet något kvartal men förhoppningsvis lanseras någon gång under första halvan av 2009. Tänk en blandning mellan sjukvårdsrådgivningen och Vårdguiden (Stockholms sidor som redan nu har en del e-tjänster). FOKUS: nytta för patienten! LIV-katalogen kommer att bli allt viktigare - eller den information som läggs i den. Härifrån kommer all information att hämtas. Den "externa webben" som den kallas :-) kommer att finnas kvar men mest innehålla politiska dokument o liknande, all info om hälsa flyttas till 1177.se.

Visar "erbjudande" om hur man kan lägga upp sidstrukturen på intranätet, inte något för vår speciella verksamhet men det tar han faktiskt upp och tydliggör att det är viktigast att tänka MÅLGRUPP. Han tipsar också om att lägga upp vissa mer populära eller viktiga sidor som genvägar i en av rutorna i högerkolumnen.

Sedan berättar chefen om arbetet med vårdprogramdatabasen, lite om bakgrunden och var man kan hitta dem. Att det ska bli en enhetlig struktur och att de ska vara sökbara.

Dags för workshop! Vi fick tre frågor att diskutera:
  1. Vilken är den mest eftersökta informationen & de mest eftersökta sidorna?
  2. Vilka är de tre mest önskade funktionerna?
  3. Gör en skiss på en lokal startsida.

Vi diskuterade fram lite olika saker: direktknapp till bibblan, interaktivt intranät, att Netwise & Liv-katalogen ska sammankopplas bland annat :).

Sen var det dags att ta intranätets sökmotor i försvar. Den rankar ungefär på samma sätt som Google (hur många sidor som länkar till den aktuella sidan, när sidan uppdaterades senast, om informationen kommer högt upp på sidan eller ej mm). "Skit in = Skit ut" som hr Stolpe så elegant uttryckte det... Tänk alltså på hur du lägger in informationen så att den sedan blir sökbar!

Skriv för Google & användaren:

  • skriv meningsfulla och begripliga länkar. Detta möjliggör hög ranking i träfflistan. Låtsas vara blind tipsar han, det ska gå att navigera på sidan med hjälp av ett uppläsningsprogram! Dvs att länkarna är självbeskrivande etc. Länkar av typen Klicka här, Läs mer etc = usch.
  • fyll i sidtitlar, det är dessa som blir klickbara i träfflistan. Jag tänker på vad Ronny sa på fördjupningskursen i Episerver (att det inte behövdes) men säger inget... "Kurser" är alltså en mycket dålig rubrik eftersom man då får en intetsägande träff i listan, "Kurser för nybörjare i Episerver" däremot är bra.
  • skriv det viktigaste först (tänk på hur sökmotorn rankar)
  • använd mellanrubriker och flera stycken. Underlättar läsning.
  • fyll i metainformation, i word tex. Finns lathund för detta på intranätet.
  • fetmarkera nyckelord, underlättar för läsaren att avgöra om innehållet är intressant.
  • lägg in alternativtext till bilden. Det är denna text som läses upp av "blindprogram" mm. Extra viktigt för oss som arbetar med externa webben.
  • ge dokument som du laddar upp i Episerver begripliga namn utan konstiga tecken (inte heller komman eller så) och mellanslag